Praxisseminar ChatGPT für kaufmännische Mitarbeitende

Warum dieses Seminar wichtig ist

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt rasant – besonders im Büroalltag. Wer weiss, wie man ChatGPT gezielt einsetzt, spart Zeit, steigert die Qualität und schafft Freiräume für anspruchsvollere Aufgaben.

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt dir, wie du ChatGPT sicher, professionell und effizient in deinen Arbeitsalltag integrierst. Du lernst, wie du mit gezielten Eingaben professionelle Texte verfasst, Informationen strukturierst und Routineaufgaben automatisierst – egal ob für E-Mails, Angebote, Protokolle oder interne Mitteilungen.

Das Seminar richtet sich an alle, die ihre Produktivität erhöhen und den digitalen Wandel aktiv gestalten wollen – ohne technische Vorkenntnisse.

Dein Nutzen auf einen Blick

  • Du nutzt ChatGPT sicher, gezielt und effizient im Büroalltag.
  • Du sparst Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und Texten.
  • Du entwickelst eigene Prompts und Vorlagen für deinen Berufsalltag.
  • Du steigerst deine Produktivität und Kommunikation durch KI-Unterstützung.

Seminarziele

Nach diesem Seminar kannst du ChatGPT eigenständig, sicher und mit Mehrwert einsetzen.
Du …

  • verstehst die Funktionsweise, Möglichkeiten und Grenzen von ChatGPT,
  • setzt das Tool gezielt für Büroaufgaben ein (Texte, Recherchen, Zusammenfassungen),
  • formulierst wirksame Prompts für präzise Ergebnisse,
  • kombinierst ChatGPT sinnvoll mit Office-Tools (Word, Excel, Outlook),
  • nutzt KI kreativ für Ideen, Textgestaltung und Problemlösungen,
  • arbeitest datenschutzkonform und reflektiert mit KI-Systemen.

Seminarinhalte

  • Grundverständnis von ChatGPT
    Wie KI funktioniert, welche Möglichkeiten sie bietet und wo ihre Grenzen liegen.
  • Einsatz im Büroalltag
    Praktische Anwendungen für E-Mails, Angebote, Protokolle, Präsentationen.
  • Texte erstellen & überarbeiten
    Klar, freundlich, überzeugend – Stil und Ton gezielt steuern.
  • Effizient recherchieren & zusammenfassen
    Informationen strukturieren, Berichte und Notizen automatisieren.
  • Der richtige Prompt
    Effektive Eingaben formulieren und typische Büro-Prompts entwickeln.
  • Vorlagen & Abläufe optimieren
    Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Workflows verbessern.
  • Kombination mit Office-Tools
    ChatGPT im Zusammenspiel mit Word, Excel und Outlook nutzen.
  • Datenschutz & Sicherheit
    Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Praxisübungen & individuelle Fälle
    Eigene Aufgabenstellungen bearbeiten und Feedback erhalten.

Zielgruppe & Voraussetzungen

Das Seminar richtet sich an:

  • Kaufmännische Mitarbeitende,
  • Mitarbeitende im Sekretariat, in der Assistenz, Buchhaltung, Personalabteilung oder im Verkauf,
  • alle, die ChatGPT effizient und sicher im Büro nutzen möchten.

Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich – Neugier und Offenheit genügen.

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Methodik & Praxisbezug

Das Seminar ist hands-on, interaktiv und leicht verständlich aufgebaut. Du arbeitest direkt mit ChatGPT und erprobst alle Funktionen live.

  • Kurze Trainerinputs und Demonstrationen
  • Individuelle Übungen am Laptop
  • Gruppenarbeiten und Austausch von Praxisbeispielen
  • Entwicklung eigener Prompts und Vorlagen
  • Persönliches Prompt-Toolkit als Handout

👉 Durch unmittelbares Üben und Reflektieren lernst du, ChatGPT effizient, kreativ und sicher einzusetzen.

Dauer

1 Tag intensives Praxis-Seminar

Abschluss

Teilnahmebestätigung

Termine, Ort & Anmeldung

Jetzt anmelden und mit ChatGPT deinen Büroalltag effizienter gestalten!

Termine Veranstaltungsorte Dauer Anmeldung
14.03.2026 Zürich 08:30–16:30
jetzt anmelden
26.06.2026 Aarau 08:30–16:30
jetzt anmelden

Passt das Datum nicht?
Gerne können wir weitere Schulungstermine anbieten. Kontaktiere uns per Mail oder unter Tel. 056 470 44 10

Kosten & Leistungsumfang

CHF 690.- exkl. MwSt.
Bei 3 gleichzeitigen Buchungen 15% Rabatt.
Im Preis inbegriffen:
– Ausführliche Seminarunterlagen
– Erweiterte Unterlagen, Vorlagen, Checklisten
– Pausengetränke
– Qualifizierte Teilnahmebestätigung digital

Wir stehen auch nach dem Seminar für Rückfragen zur Verfügung.

Bemerkungen zur Durchführung

Durchführungsgarantie:
– bis 4 TN: online, ½ Tag
– ab 5 TN: Präsenz, 1 Tag
Info zur endgültigen Form ca. 2 Wochen vor Termin. Ihre Teilnahme ist in jedem Fall gesichert.

👉Dieses Seminar führen wir auch auf Französisch und Englisch als Inhouse-Training durch.

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