Effizient arbeiten mit ChatGPT – Turbo im Büroalltag

Seminarziele

Ziel dieses Seminars ist es, den Teilnehmenden das nötige Wissen und die praktische Sicherheit zu vermitteln, wie sie ChatGPT effizient im Büroalltag einsetzen können. Sie lernen, wie sie mit gezielten Eingaben professionelle Texte verfassen, Informationen schneller recherchieren und Inhalte strukturieren können – ob für E-Mails, Angebote, Protokolle oder interne Mitteilungen.

Dabei entwickeln sie ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise von ChatGPT und erfähren, wie sie das Tool sinnvoll, sicher und datenschutzkonform in ihren Arbeitsprozesse integrieren. Nach dem Seminar sind die Teilnehmenden in der Lage, Routineaufgaben zu automatisieren, kreative Impulse zu nutzen und ihren Arbeitsalltag spürbar effizienter zu gestalten.

Inhalt

• Grundverständnis von ChatGPT: Funktionsweise, Möglichkeiten und Grenzen
• Einsatzbereiche im Büro: Wo ChatGPT im kaufmännischen Alltag wirklich hilft
• Texte erstellen & überarbeiten: E-Mails, Angebote, Protokolle, Mitteilungen
• Informationen schneller finden & strukturieren
• Zusammenfassungen & Berichte automatisieren
• Kreative Impulse nutzen: Ideen für Texte, Formulierungen und Problemlösungen
• Der richtige Prompt: Wie man zielführende Eingaben formuliert
• Stil & Ton steuern: Freundlich, sachlich, klar oder überzeugend schreiben lassen
• Typische Büro-Prompts entwickeln & speichern
• Effizientes Arbeiten mit Vorlagen & wiederkehrenden Abläufen
• Kombination mit Office-Tools (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Grenzen der KI erkennen & richtig einschätzen
• Datenschutz im Umgang mit KI-Tools
• Do’s & Don’ts im praktischen Einsatz
• Individuelle Anwendungsfälle der Teilnehmenden bearbeiten

Vorkenntnisse

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

Zielgruppe

Kaufmännische Mitarbeitende, Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung, Empfang, Buchhaltung, Verkauf, Personalabteilung usw.

Veranstaltung weiterempfehlen

Methodik

Das Seminar ist praxisnah, interaktiv und leicht verständlich aufgebaut. Kurze Impulse der Seminarleitung wechseln sich mit konkreten Übungen am eigenen Laptop ab. Die Teilnehmenden arbeiten aktiv mit ChatGPT, testen Prompts, reflektieren Ergebnisse und entwickeln eigene Anwendungsideen.

Live-Demonstrationen, Kleingruppenarbeit und Beispielsituationen aus dem kaufmännischen Alltag sorgen für einen direkten Transfer. Ergänzt wird das Seminar durch ein Handout mit Vorlagen und einem persönlichen Prompt-Toolkit für den Einsatz im Berufsalltag.

Dauer

1 Tag

Durchführung