Protokolle schreiben mit KI

Warum dieses Seminar wichtig ist

Protokolle sind ein wichtiges Steuerungsinstrument in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen. Sie halten Entscheidungen fest, schaffen Klarheit über Aufgaben und sorgen dafür, dass Ergebnisse aus Meetings verbindlich umgesetzt werden.

Viele stehen jedoch vor der Herausforderung, Diskussionen strukturiert zu erfassen, das Wesentliche herauszufiltern und Inhalte schnell und verständlich zu formulieren. Genau hier setzt dieses Seminar an.

Du lernst, Protokolle korrekt, schnell und professionell zu schreiben. Gleichzeitig erfährst du, wie dich KI- und ChatGPT-Tools beim Strukturieren, Zusammenfassen und Formulieren unterstützen können – ohne dass du die Kontrolle über Inhalt und Stil verlierst.

Durch kurze Theorieinputs und praxisnahe Übungen entwickelst du einen effizienten Workflow für moderne und wirkungsvolle Protokolle.

Dein Nutzen auf einen Blick

  • Du erstellst Protokolle klar, strukturiert und professionell.
  • Du erkennst schnell die relevanten Inhalte eines Meetings.
  • Du strukturierst Diskussionen und Entscheidungen nachvollziehbar.
  • Du nutzt KI- und ChatGPT-Tools gezielt zur Unterstützung deiner Protokollarbeit.
  • Du sparst Zeit bei der Erstellung von Protokollen und steigerst gleichzeitig deren Qualität

Seminarziele

Nach diesem Seminar …

  • schreibst du Protokolle, die Entscheidungen klar festhalten und Orientierung geben
  • erkennst du in Meetings sofort die wesentlichen Inhalte
  • strukturierst du Diskussionen präzise und nachvollziehbar
  • formulierst du verständliche und moderne Protokolltexte
  • setzt du KI-Tools sinnvoll für Strukturierung, Zusammenfassung und Formulierung ein
  • entwickelst du einen effizienten Workflow für deine Protokollerstellung

Seminarinhalte

  • Auswahl der passenden Protokollart: Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnis- und Beschlussprotokoll
  • Vorbereitung von Sitzungen mit Vorprotokoll, Zieldefinition und klarer Struktur
  • Formale Vorgaben, Layout und professionelle Gestaltung moderner Protokolle
  • Notiztechniken für dynamische Meetings und komplexe Diskussionen
  • Klarer, moderner Schreibstil statt unnötiger Protokollfloskeln
  • Effizientes Schreiben unter Zeitdruck mit digitalen Methoden
  • Einsatz von KI und ChatGPT zur Strukturierung, Zusammenfassung und sprachlichen Optimierung
  • Nachbereitung und Weiterverwendung von Protokollen im Arbeitsalltag

Zielgruppe & Voraussetzungen

Dieses Seminar richtet sich an:

  • Assistenzen und Office-Fachkräfte
  • Projektleitende und Teamleitende
  • Mitarbeitende aus Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen
  • Personen, die Protokolle schreiben oder ihre Kompetenz in der Protokollführung verbessern möchten

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

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Methodik & Praxisbezug

Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut und kombiniert kurze Theorieinputs mit konkreten Übungen. Du arbeitest mit:

  • realen Sitzungsbeispielen
  • strukturierten Notiz- und Schreibmethoden
  • praktischen Übungen zur Protokollerstellung
  • digitalen Tools und KI-Anwendungen

👉 Dadurch entwickelst du eine effiziente Arbeitsweise für moderne Protokollführung im Berufsalltag.

Hinweis

Bitte bring deinen eigenen Laptop mit, damit du digitale Methoden und KI-Anwendungen direkt anwenden kannst.

Erweiterter Nutzen

  • Praxisnahe Methoden für professionelle Protokollführung
  • Einsatz moderner KI-Tools für effizienteres Arbeiten
  • Vorlagen und Beispiele für strukturierte Protokolle
  • Hoher Praxisbezug durch Übungen mit realen Meetingsituationen
  • Direkt anwendbare Methoden für den Arbeitsalltag
  • Nachhaltige Verbesserung von Struktur, Klarheit und Effizienz in der Dokumentation

Dauer

1 Tag – intensives Praxis-Seminar

Abschluss

Teilnahmebestätigung ZEB

Termine, Ort & Anmeldung

Melde dich jetzt an und lerne, wie du Protokolle korrekt, schnell und professionell erstellen kannst – unterstützt durch moderne KI-Tools.

Termine Veranstaltungsorte Dauer Anmeldung
10.09.2026 Aarau 08:30-16:30
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Passt das Datum nicht?
Gerne können wir weitere Schulungstermine anbieten. Kontaktiere uns per Mail oder unter Tel. 056 470 44 10

Kosten & Leistungsumfang

CHF 690.- exkl. MwSt.
Bei 3 gleichzeitigen Buchungen 15% Rabatt.
Im Preis inbegriffen:
– Ausführliche Seminarunterlagen
– Erweiterte Unterlagen, Vorlagen, Checklisten
– Pausengetränke
– Qualifizierte Teilnahmebestätigung digital

Wir stehen auch nach dem Seminar für Rückfragen zur Verfügung.

Bemerkungen zur Durchführung

Durchführungsgarantie:
– bis 4 TN: online, ½ Tag
– ab 5 TN: Präsenz, 1 Tag
Info zur endgültigen Form ca. 2 Wochen vor Termin. Deine Teilnahme ist in jedem Fall gesichert.

👉Dieses Seminar führen wir auch auf Französisch und Englisch als Inhouse-Training durch.

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