Professionelle Protokolle schreiben

Kurzbeschreibung

Protokolle sind mehr als nur Dokumentationen – sie sind das Gedächtnis von Geschäftsbesprechungen, die Grundlage für klare Entscheidungen und eine rechtliche Absicherung. In unserem Seminar werden Sie nicht nur die Kunst des Protokollschreibens meistern, sondern auch lernen, wie Sie durch klare und präzise Protokolle einen massgeblichen Beitrag zum geschäftlichen Erfolg leisten können.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in die Welt der professionellen Protokollführung einzutauchen und Ihre Fähigkeiten auf ein neues Level zu heben.

Seminarziele

Sie lernen, wie Sie Protokolle so verfassen, dass sie klar und präzise die entscheidenden Informationen wiedergeben, um eine verständliche Dokumentation zu gewährleisten. Sie erhalten Tipps zu effektiven Notiztechniken, damit Sie während einer Sitzung relevante Informationen sammeln können, die später in das Protokoll einfliessen müssen. Zudem entwickeln Sie die Fähigkeit, Protokolle strukturiert zu verfassen, angepasst an verschiedene Arten von Besprechungen und Sitzungen. Sie sind in der Lage, Herausforderungen während der Protokollführung zu bewältigen, sei es in Bezug auf komplexe Diskussionen oder sensible Themen.

Sie verfassen das Protokoll überzeugend, leicht, leserfreundlich, (unmiss-)verständlich und zeitnah in moderner Form.

Inhalt

  • Protokollarten: Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnis- bzw. Beschlussprotokoll
  • Vorbereitung für das Protokollschreiben: Vorprotokoll, Organisation, Information, Technik
  • Notiztechnik, Strukturierungshilfen
  • Sprache und Stil: Optimierung des schriftlichen Ausdrucks
  • Struktur, formale Gestaltung und Layout
  • Effiziente Erstellung unter Zeitdruck – Tipps und Tricks
  • Nachbereitung: So erfüllen Protokolle optimal ihren Zweck
  • Umgang mit Herausforderungen, sei es in Bezug auf komplexe Diskussionen oder sensible Themen
  • Praktische Anwendung und Feedback:
    Durch praxisnahe Übungen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, das Erlernte direkt anzuwenden und erhalten individuelles Feedback zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten.

Vorkenntnisse

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an alle Personen in Unternehmen und Organisationen, die zeitgemässe Protokolle schreiben wollen (oder müssen).

Methodik

Sie erhalten Erklärungen und Hintergrundwissen und trainieren das Protokollschreiben anhand von Beispielen. Feinheiten und weitergehende Fragen werden auf der Grundlage des Gelernten behandelt. Eine Präsentation sowie Handouts mit kurzen prägnanten Erläuterungen unterstützen den Lernerfolg.

Durchführung

Termine Veranstaltungsorte Dauer Anmeldung
23.08.2024 Zürich 08.30 – 16.30 Uhr
28.02.2025 Aarau 08.30 – 16.30 Uhr

Bemerkungen zur Durchführung

Bei Seminaren mit weniger als 5 Teilnehmenden wird die Dauer an die Anzahl der Teilnehmenden angepasst. Über die genaue Dauer und die Teilnehmerzahl informieren wir Sie zwei Wochen vor der Durchführung persönlich.

Preis

CHF 690.- inkl. Seminarunterlagen und qualifizierte Teilnahmebestätigung

Inhouse-Seminar

Dieses Seminar bieten wir auch als Inhouse-Seminar an. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot.