Effizient arbeiten mit ChatGPT – Turbo im Büroalltag

Seminarziele

Nach diesem Training bist du in der Lage:

• die Funktionsweise, Möglichkeiten und Grenzen von ChatGPT zu verstehen
• das Tool gezielt für Büroaufgaben einzusetzen (Texte, Recherchen, Zusammenfassungen)
• wirksame Prompts für präzise Ergebnisse zu formulieren
• ChatGPT sinnvoll mit Office-Tools (Word, Excel, Outlook) zu kombinieren
• KI kreativ für Ideen, Textgestaltung und Problemlösungen zu nutzen
• datenschutzkonform und reflektiert mit KI-Systemen zu arbeiten

Seminarinhalte

• Grundverständnis von ChatGPT
  Wie KI funktioniert, welche Möglichkeiten sie bietet und wo ihre Grenzen liegen.
• Einsatz im Büroalltag
  Praktische Anwendungen für E-Mails, Angebote, Protokolle, Präsentationen.
• Texte erstellen & überarbeiten
  Klar, freundlich, überzeugend – Stil und Ton gezielt steuern.
• Effizient recherchieren & zusammenfassen
  Informationen strukturieren, Berichte und Notizen automatisieren.
• Der richtige Prompt
  Effektive Eingaben formulieren und typische Büro-Prompts entwickeln.
• Vorlagen & Abläufe optimieren
  Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Workflows verbessern.
• Kombination mit Office-Tools
  ChatGPT im Zusammenspiel mit Word, Excel und Outlook nutzen.
• Datenschutz & Sicherheit
  Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Praxisübungen & individuelle Fälle
  Eigene Aufgabenstellungen bearbeiten und Feedback erhalten.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an:

• Kaufmännische Mitarbeitende
• Mitarbeitende im Sekretariat, in der Assistenz, Buchhaltung, Personalabteilung oder im Verkauf
• alle, die ChatGPT effizient und sicher im Büro nutzen möchten

Voraussetzungen: Für die Teilnahme am Seminar sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.

Methodik & Praxisbezug – Das ZEB Trainingskonzept

Dieses Seminar ist konsequent auf die Umsetzung im Berufsalltag ausgerichtet und folgt einem klaren Ansatz:

• 70% Praxis – 30% gezielte Inputs
• Training mit deinen eigenen realen Fällen
• Simulation von anspruchsvollen Situationen mit ChatGPT
• Direktes, ehrliches und umsetzbares Feedback
• Entwicklung konkreter Möglichkeiten und richtiges Einsetzen von ChatGPT
• Individuelle Transferplanung für deinen Alltag

👉 Das Ergebnis:
Du verlässt das Seminar nicht mit Notizen – sondern mit Sicherheit im Verhalten.

Veranstaltung weiterempfehlen

Was uns unterscheidet

• Kein Frontalunterricht, sondern intensives Training
• Kleingruppen für intensives Feedback und Entwicklung
• Keine Standardbeispiele, sondern echte Situationen aus deinem Alltag
• Messbarer Praxistransfer statt kurzfristiger Motivation
• Erfahrene Expert:innen aus der Praxis für die Praxis

👉 Wir verändern dein Verhalten mit ChatGPT – nicht nur dein Wissen.

Methodik & Praxisbezug

Das Seminar ist hands-on, interaktiv und leicht verständlich aufgebaut. Du arbeitest direkt mit ChatGPT und erprobst alle Funktionen live.

• Kurze Trainerinputs und Demonstrationen
• Individuelle Übungen am Laptop
• Gruppenarbeiten und Austausch von Praxisbeispielen
• Entwicklung eigener Prompts und Vorlagen
• Persönliches Prompt-Toolkit als Handout

👉 Durch unmittelbares Üben und Reflektieren lernst du, ChatGPT effizient, kreativ und sicher einzusetzen.

Nachhaltigkeit & Transfer

Damit das Gelernte nicht verpufft:

• Konkrete Umsetzungsmassnahmen für den Alltag
• Optional: Follow-up Impulse oder Coaching
• Klare persönliche Entwicklungsziele

Unser Qualitätsversprechen

Solltest du keinen konkreten Nutzen erkennen, erhältst du eine kostenlose Nachbetreuung.

Dauer

1 Tag intensives Praxis-Seminar

Abschluss

Teilnahmebestätigung ZEB

Termine, Ort & Anmeldung

Jetzt anmelden und mit ChatGPT deinen Büroalltag effizienter gestalten!